KODE IDENTIFIKASI MATERIAL

CODE / KODE

Suatu tanda atau tulisan dengan aturan tertentu yang mencerminkan suatu kepentingan atau tujuan tertentu.

BENTUK KODE

• Angka
• Huruf
• Gabungan angka dan huruf
• Gambar Isyarat / gerakan
• Warna Bunyi dan lain-lain

SYARAT DARI SUATU KODE

• •ederhana, jelas dan mudah dimengerti
• Cepat menimbulkan reaksi tindakan
• Tidak menimbulkan pengertian yang lain atau berbeda
• Harus disosialisasikan

*Tidak termasuk kode rahasia

KODE MATERIAL

• Kode material biasanya digunakan untuk memberikan kode pada material atau peralatan
• Umumnya kode material menggunakan angka atau gabungan huruf dan angka.

Contoh Kode Material
Peralatan :

• Waukesha (Gas Engine) : L 3711
• Mercedes : C180, 200, 230
• Peugeot : 206, 306, 307, 406

Kode Material yang dipakai dibidang Perminyakan

• Kode yang dipakai dibidang perminyakan seperti Pertamina dan para mitra kerjanya seperti KPS,TAC,JOB,anak perusahaan Pertamina dll. adalah KIMAP (Kode Identifikasi Material Pertamina)
• Sheel Group menggunakan MESC (Material Equipment & Standard Code)
• BP menggunakan Vocab
• Dsb.

SISTIM PEMBERIAN KODE MATERIAL DI PERMINYAKAN
Sistim pemberian kode material pada umumnya menggunakan angka :

• KIMAP – 10 angka
• MESC – 10 angka
• Vocab – 8 angka

BARANG APA SAJA YANG BISA DIBERI KODE MATERIAL ?

• Walaupun pada prinsipnya semua barang dapat diberi kode material, tetapi kita harus selektif dalam memberi kode material. Barang yang sudah menjadi STANDARD perusahaan, atau merupakan STOCK ITEM saja yang kita beri kode material. Sedang untuk direct charge item tidak perlu. Kalau tetap diminta, cukup diberi kode terbatas.

Kode identifikasi Material terdiri dari 10 angka/digits : xx.xx.xx.xxxxxx – dua digit pertama menujukkan Kelompok Utamaxx – dua digit kedua menunjukkan Sub Kelompokxx – dua digit ketiga menunjukkan Sub-Sub Kelompokxxxx - empat digit terakhir menunjukkan Nomor Item

STRUKTUR KODE IDENTIFIKASI MATERIAL

Kelompok Utama : 01 – 99 menunjukkan : Fungsi dan Penggunaan(umum)

Sub Kelompok : 01 – 99 menunjukkan : Nama Pabrik Jenis Material

Sub-Sub Kelompok : 01 – 99 menunjukkan : Type, model Penggunaan (khusus)

Nomor item : 01 – 9999

menunjukkan : Nama Barang Ukuran Urutan suatu kelompok Urutan abjad Warna KemasanKelompok UtamaPembagian kelompok Utama didasarkan atas Fungsi dan Penggunaan(khusus) 01 drilling machinery,mud equipment and accessories 02 production surface equipment 03 drilling tools and retrievable production tools 04 casing, tubing and accessories 05 cementing equipment and liner hanger systems 06 fishing and repair tools (drilling) 07 drilling and mud control instruments 08 production well test and monitoring instruments 09 wellhead equipment and accessories 10 production string components and subsurface pumps 11 derricks and accessories 12 geological and geophysical operating equipments











A. Drilling and Production

B. Plant and machinery
13 boilers and accessories
14 engines, gas and oil (nos)
15 engines steam (reciprocating)
16 engines, turbine
17 engines, gas and oil (continent)
18 engines, gas and oil (gb)
19 engines, gas and oil (us)
20 gas turbine
21 --
22 compressors and vacuum pumps (continent)
23 compressors and vacuum pumps (gb)
24 compressors and vacuum pumps (us)
25 compressors and vacuum pumps (nos)
26 pumps, reciprocating (nos)
27 pumps, reciprocating ( continent)
28 pumps, reciprocating (gb)
29 pumps, reciprocating (us)
30 pumps, centrifugal and rotary (nos)
31 pumps centrifugal and rotary (continent)
32 pumps centrifugal and rotary (gb)
33 pumps centrifugal and rotary (us)
34 pumps, other type
35 --
36 hoisting and lifting equipment
37 road making, excavating and construction equipment
38 mining equipment
39 --
40 refinery plants and components
41 chemical industrial equipments
42 auxiliary plants and components
43 plants elements and parts
44 packing plants and apparatus

C. Transportation 45 motor car (european) 46 motor-cars (other than european) 47 trucks and buses (european) 48 trucks and buses ( other than european) 49 tractor and trailers 50 tractor and trailers (Caterpillar) 51 locomotives, cars and rail equipments 52 -- 53 marine and offshore installation 54 -- 55 vehicles and vehicle accessories 56 garage and retail outlet equipments 57 aircraft and aircraft fuelling equipment

D. Machinery accessories and instruments 58 machinery accessories and transmissions 59 process instrumentation : parts 60 process instrumentation 61 building structures and tanks 62 machine tools with attachments and accessories 63 pneumatic tools and accessories 64 general shop equipments (including welding) 65 electric power sources 66 electric motors, accessories and parts 67 switch/control gear and electrical instruments 68 wires, cables and accessories 69 lamps, lighting fittings and accessories 70 conduit & fittings, fuses & house installation material 71 telecommunication, alarm, and electronic equipment and parts 72 computers, computer peripherals, accessories and software 73 hoses and hose connectors 74 tubular goods 75 cocks and valves 76 fittings and flanges 77 valves and accessories 78 metals and non metal in bars, plates, sheets, wire products 79 wire rope , cordage, chains and tackles 80 building material and builders hardware 81 fasteners, etc. 82 -- 83 small tools 84 -- 85 jointing (gaskets), packing and insulating materials 86 paints, varnishes, etc 87 oil and oil products 88 abrasives, polishes and compounds general 89 chemical 90 laboratory requisites and apparatus 91 medical equipment and suppliesL. Household, office, fire and safety 92 furniture, household and club requisites 93 office and warehouse equipments and matertials 94 -- 95 textiles, fabrics, clothing and leather goods 96 fire, safety and enviromental coinservation equipment 97 -- 98 -- 99 --





E. Building, tanks and shop equipment





F. Electrical









G. Tubular goods, valves and fittings






H. Building material, metals and hardware






I. Tools and packing




J. Paints, oils, chemicals and laboratory






K. Medical













SUB KELOMPOK

Pembagian Sub Kelompok didasarkan pada jenis material dan Nama Pabrik dari kelompok material tersebut

Contoh :

Kelompok 74 Tubular goods Sub Kelompok 13 Carbon steel, API 5L, grade B (jenis material) Kelompok 18 Engines Gas Oil (UK) Sub Kelompok 71 Perkins (Nama Pabrik)SUB-SUB KELOMPOK

Sub-sub kelompok menjelaskan uraian/ description yang lebih terinci dari sub kelompok dari material/peralatan dimaksud, seperti cara/sistim penyambungan atau penjelasan tentang type/model dari suatu peralatan

Contoh :

Kelompok : 74 Tubular Goods Sub Kelompok : 13 Carbon Steel API 5L,Grade B Sub-sub kelompok : 10 For welding, seamless

Contoh :

Kelompok : 18 Engines Gas & Oil (UK) Sub Kelompok : 71 Perkins Sub-sub Kelompok : 10 Type P6NOMOR ITEM

Nomor item untuk mengidentifikasi material itu sendiri yang sering juga disebut individual item.

Pada umumnya Nomor Item menunjukkan :

nama barang (suku cadang)

ukuran (line pipe)

warna (cat)

kemasan (oil)

urutan kelompok (suku cadang)

urutan abjad (sukucadang Caterpillar)

Contoh:

Kelompok Utama : 76 Fittings and Flanges

Sub Kelompok : 01 Fittings,Screwes NPT/API, Non Ferrous

Sub-sub Kelompok : 39 Elbows 90o

Nomor Item : 0041 Nominal Size

in mm 1/4 8

Contoh :

Kelompok Utama : 45 Motor Car (European)

Sub Kelompok : 54 Mercedes Benz, Sedan

Sub-sub Kelompok : 28 Type/Model 280S

Nomor Item : 0021 Brake Master

Kit, Front P/N :

1804210710

Sasaran dari Kode Material

Mempermudah identifikasi material dengan uraian yang jelas

Mempermudah komunikasi, mengurangi kesulitan bahasa

Memberi dasar yang teratur dan sistimatika penyusunan material di gudang dan yard

Memudahkan penyusunan / penyimpan material yang sama tetapi kemasan berbeda (Unit Of Issue)

Memudahkan interchangeability

Dasar penyusunan dan pembukuan stock pada online system

Mempermudah pelaksanaan review oleh stock analyst

Memudahkan pengelolaan material dan informasi data untuk fungsi terkait melalui online system

Pemeliharaan Kode Material

Kode Material , harus dipelihara maksud- nya bila ada material yang sudah obsollete , supaya diusulkan hapus , dan Kode Materialnyapun dihapus

Sebaliknya bila ada material baru yang sudah resmi menjadi standard perusahaan agar diproses Kode Materialnya

Penggunaan lain dari Kode Material

Kode Material digunakan untuk impor barang untuk keperluan perminyakan dimana Kode Material harus dicantumkan pada Rencana Impor Barang dan Master List

Kode Material juga digunakan untuk mengontrol penggunaan Anggaran Material oleh Keuangan